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Répertoire des Membres

Le répertoire des membres a été conçu pour faciliter l'entrée des données autant que possible.

Il contient des champs de membre standardisés de Rotary International ainsi que des postes personnalisés. Les champs comprennent; Premier, moyen, dernier et badges, adresse électronique, téléphone, adresse, date de naissance, type de membre et sponsor, titre de membre, classification, désignation (Paul Harris, Benefactor, Major Donor, etc.), l'information du conjoint, entre autres.


Responsable Adhésion

Le secrétaire du club doit ajouter des réunions en précisant le type de réunion (Business, Regular, Club Assembly) avec d'autres options connexes. La feuille de présence apparaît sous forme de grille où les membres qui ont assisté aux réunions sont vérifiés.

Le rapport de présence généré révèle:

  • Le pourcentage de présence de la réunion pour les membres, y compris les Makeup.
  • Pourcentage de présence hebdomadaire des membres pour l'ensemble du club.
  • Pourcentage de participation mensuel global.
  • Membres avec une participation de 100% pour une période déterminée.
  • Membres avec la plupart des maquillages.


Coûts et Facturation

Commencez par générer des factures de cotisations pour une année du Rotary sélectionnée pour tous les membres du club. Le système prévoit également d'ajuster les factures pour des membres spécifiques pour toute autre raison.

Voir les factures et les paiements associés en un clic. Utilisez la puissante barre de requête pour rechercher les membres arriérés et obtenir les chiffres des cotisations totales prévues, le montant total payé et les soldes exceptionnels tous sur un seul écran.

Envoyez le dossier des cotisations des membres par courrier qui indique le montant prévu, le montant payé et le solde impayé.


Comptes du Club

Outre le module Cotisations et la facturation, ajouter des documents financiers à la fin de chaque réunion. Les titres de compte tels que le tirage au sort, les amendes, les dons, les anniversaires, etc. peuvent être ajoutés. Ces données financières sont ajoutées; Le club n'a pas besoin de préparer les relevés de compte de fin de mois, de demi-année ou d'année complète. De tels rapports sont générés automatiquement.

ClubLinks, a trois niveaux de rapports de comptes du club:

  • Niveau un: les détails très précis du bilan financier pour chaque réunion.

  • Deuxième niveau: vue de grille mensuelle avec les enregistrements financiers hebdomadaires qui l'accompagnent.

  • Troisième niveau: Total des reçus et paiements cumulés et leur différence.


Directeur Officiel du Club

ClubLinks reconnaît les rôles assignés à chaque individu dans le club.

Affectez des fonctions spécifiques aux membres du club en utilisant cette fonctionnalité. Les membres de club actuels et entrants peuvent être affectés à des postes tels que président, secrétaire, trésorier, secrétaire exécutif / directeur, fondation, membres, relations publiques et responsable du service de la jeunesse.


Directeur Budgétaire

Au début de chaque année du Rotary; Un budget doit être préparé pour l'année suivante. Utilisez ce module pour ajouter des descriptions de lignes budgétaires et ses facteurs et montants en dollars américains et une devise locale désignée.

Quelques exemples d'en-têtes de budget incluent le revenu du Club Admin, le revenu de bienfaisance, les dépenses d'administration du club, les dépenses internationales, etc.


E-mail Centre

Utilisez cette fonction puissante pour envoyer des rapports générés de tous les autres modules aux membres du club. Vous pouvez également utiliser les options CC et BCC pour envoyer des copies de ces rapports à votre gouverneur adjoint (AG), au secrétaire de district (DS) et au gouverneur de district (DG).

Téléchargez et envoyez des procès-verbaux de réunions aux membres du club en utilisant cette fonctionnalité.

Utilisez le centre de messagerie pour envoyer une communication régulière aux membres avec d'autres pièces jointes.


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